Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства», позволяющий существенно экономить временные ресурсы, необходимые для формирования, проверки и согласования документов.

Наша компания использует электронный документооборот и приглашает Вас получать счета и счета-фактуры в электронном виде в системе Контур.Диадок.

Входящие документы в Контур.Диадок бесплатны. Отправлять обработанные документы обратно не нужно, соответственно, и платить за них тоже. Если Вы сдаете отчетность в электронном виде, у Вас уже есть сертификат электронной подписи, которым можно подписывать документы.

Чтобы получать электронные документы от нашей компании:

  1. Перейдите на сайт diadoc.ru.
  2. Выберите действие «Войти» — «По сертификату».
  3. В Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ООО «Биз Телеком».

Если Вам нужна помощь, оставьте заявку, и менеджер Диадока свяжется с Вами, чтобы настроить доступ.

Подключившись к Диадоку, Вы сможете:

  • Получать документы в день выставления;
  • Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке;
  • Обмениваться электронными документами не только с нашей компанией, но и с другими контрагентами.
  • С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, Вам останется только провести их.

Правила организации электронного документооборота с ООО «Биз Телеком» представлены ниже по ссылке.

Чтобы электронные документы были юридически значимыми, заключать дополнительное соглашение не требуется. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), которой Вы будете их подписывать.

Тем не менее, в случае необходимости для Вашей компании подписания соглашения об организации электронного взаимодействия, шаблон можно скачать по ниже указанной ссылке. Документ заполняется в 2-х экземплярах и направляется в ООО «Биз Телеком» для подписания.

Шаблон соглашения об организации ЭДО

Правила организации ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства», позволяющий существенно экономить временные ресурсы, необходимые для формирования, проверки и согласования документов.